Personnel Administration Specialist

Acest post este disponibil pe o perioadă determinată de 24 de luni.

Care sunt responsabilitățile postului?

• Vei gestiona întregul proces de administrare a personalului, de la întocmirea contractelor individuale de muncă pentru noii angajați până la actualizarea documentației aferente pe parcursul relației de muncă.
• Vei pregăti și opera acte adiționale, decizii de suspendare și încetare a contractelor de muncă, asigurând respectarea legislației în vigoare și a procedurilor interne.
• Vei administra și transmite corect și la timp informațiile în REGES Online.
• Vei oferi suport și consultanță angajaților și managerilor cu privire la documentele de personal, drepturile și obligațiile contractuale.
• Vei elibera documentele necesare angajaților, precum adeverințe de vechime, stagiu de cotizare, concediu pentru creșterea copilului, șomaj, adeverințe CAR/banca și alte documente specifice.
• Vei asigura evidența completă și actualizată a dosarelor de personal, în conformitate cu cerințele legale și organizaționale.
• Vei organiza și arhiva documentele de personal, contribuind la menținerea unei evidențe clare și accesibile a informațiilor de HR.
• Vei colabora îndeaproape cu echipele interne pentru a asigura acuratețea datelor de personal și respectarea termenelor operaționale.
• Vei întocmi lunar diverse situații în Excel pentru verificarea activității.

Ce așteptăm de la tine?

• Să ai studii superioare finalizate;
• Să ai minimum 3 ani experiență într-un rol similar de Administrare Personal / HR Administration;
• Să ai certificat de Inspector Resurse Umane;
• Să ai cunoștințe avansate de legislația muncii și experiență practică în aplicarea acesteia;
• Să ai experiență în gestionarea documentelor de personal și operarea în REGES Online;
• Să ai cunoștințe avansate de MS Office, în special Word și Excel;
• Să ai experiență de lucru în Charisma HCM, aceasta reprezentând un avantaj;
• Să ai excelente abilități de comunicare și relaționare;
• Să ai foarte bune abilități de organizare, planificare și prioritizare a activităților;
• Să ai atenție ridicată la detalii și orientare către acuratețea informațiilor și documentelor;
• Să ai capacitatea de a analiza și interpreta corect informații și prevederi legislative;
• Să ai o atitudine proactivă și orientată către soluții;
• Să ai un nivel ridicat de responsabilitate și profesionalism în gestionarea activităților specifice rolului;
• Să ai capacitatea de a respecta termenele și de a gestiona eficient mai multe activități simultan;
• Să ai abilitatea de a lucra cu informații confidențiale, cu discreție și integritate.

Ce îți oferim? 

• Mediu de lucru într-o companie stabilă de retail farmaceutic și distribuție cu acoperire națională, în care punem preț pe deschidere și colaborare între colegi; 
• Oportunitatea de a-ți crește cariera, de a te dezvolta și de a promova alături de o echipă de profesioniști; 
• Mod de lucru hibrid și program de lucru flexibil; 
• Investiție în dezvoltarea profesională și personală cu ajutorul programelor de training de specialitate, soft skills, management, acces la platforma e-learning;   
• Pachet salarial format din salariu fix competitiv, bonusuri pentru recunoașterea performanței și portofoliu diversificat de beneficii;
• Zile de concediu suplimentare în funcție de vechime, până la maxim 24 zile; 
• Tichete de masă în valoare de 45 lei/zi lucrată; 
• Zile libere și sprijin financiar pentru evenimentele importante din viața ta și a familiei; 
• Oferte speciale la achiziția de bunuri și servicii, asigurate de către partenerii companiei; 
• Pachet de servicii medicale la unul din cei mai mari furnizori de servicii medicale.